Как делать презентацию на компьютере

Презентацией называют графическую или визуальную демонстрацию доклада или рассказа. Для ее производства используют картинки, видео, музыку, графики, схемы и т. д. Такими мини-фильмами обычно сопровождают рекламу товаров или предоставляемых услуг, лекции и другие доклады. Поэтому, если вам предстоит выступать перед публикой, рекомендуем ознакомиться с тем, как делать презентацию на компьютере, которая поможет публике с восприятием предлагаемой информации.

Как делать презентацию на компьютере, какие программы использовать

Практически на каждом компьютере или ноутбуке установлен пакет Microsoft Office, среди программ которого Microsoft Power Point. Благодаря удобному меню и понятному оформлению, каждый сможет сделать в ней необходимый набор файлов (видео или графических).

Кроме Microsoft Power Point, существуют другие программы, позволяющие сделать презентацию самостоятельно на компьютере.

Среди них самыми доступными являются:

1. Kingsoft Presentation. Разработчики предлагают платную или бесплатную версии программы. Единственным недостатком можно считать отсутствие версии на русском языке. Но, если вы знакомы с английским, то проблем с работой у вас не возникнет. Оформление программы очень похоже на Microsoft Power Point, поэтому вы легко сможете в ней ориентироваться. Но даже, если вы ни слова не знаете на английском, но ранее уже создавали презентации в других программах, то незнание языка не станет для вас препятствием. К тому же в интернете можно найти различные переводчики, которые помогут вам разобраться в опциях. Конечно, платная версия даст вам больше возможностей, но для новичка хватит и тех, которые предлагает бесплатный вариант.
2. Сorel  Show. Данная программа является составной пакета Сorel. Программа платная, но стоимость ее доступна. Оформление Сorel  Show похоже на офисные программы Microsoft. Из особенностей можно выделить: возможность синхронизации с хранилищем файлов Dropbox и то, что некоторые функции становятся видны только тогда, когда появляется возможность их использовать.

Какую программу выбрать – личное дело каждого пользователя. Рассмотрим, как делать презентацию правильно на примере Microsoft Power Point, потому что каждый сможет найти ее у себя на ПК, оснащена понятным меню и панелью управления, работа с которыми не вызовет у вас затруднений.

Создание презентации

Прежде чем начать работать с программой и создавать презентацию, ее необходимо открыть. Нажав на кнопку «Пуск», найдите «Все программы». Здесь перед вами появиться весь список установленных на вашем компьютере программ, отыщите Microsoft Power Point. Нажав на нее, у вас откроется стартовое окно.

Начало создания

Для начала создания презентации в стартовом окне найдите пункт «Файл» и подпункт «Создать». Дважды нажав на «Новая презентация» вы сможете начать работу.

Создаем слайды

Перед вами откроется стандартная форма, в которой можно создавать слайды. Слева вверху можно увидеть «Создать слайд», нажав на иконку, можно просмотреть его схематическое изображение. Здесь можно выбрать один из форматов, максимально отвечающий вашим требованиям, слайд развернется, и его можно будет редактировать. Вы можете заполнить необходимые поля, вставить картинки, видео или графики. Чтобы сделать это, нажмите в центр каждой из возможных вставок, среди которых:

• рисунок из файла, размещенный на компьютере;
• мультимедиа-клип;
• SmartArt – рисунок;
• иллюстрация;
• диаграмма;
• таблица.

Чтобы разобраться с каждым пунктом, наведите на него курсор и прочитайте объяснение. Выбрав подходящий пункт, следуйте появляющимся подсказкам программы. Разобраться в порядке действий очень просто.

Все созданные слайды будут отображаться слева, поэтому при необходимости вы всегда сможете вернуться к ранее созданному и отредактировать его.

Смена дизайна

Программа дает возможность менять шрифт или фон слайда. Для этого найдите вкладку «Дизайн». Она расположена вверху. После нажатия на нее перед вами появятся все доступные стили. Выберите один из них и кликните по нему мышкой, чтобы просмотреть оформление. Обратите внимание, что все слайды должны быть выполнены в одном стиле или похожих, чтобы не рассеивать внимание зрителей. Чтобы понравившийся вам фон был закреплен за слайдом, выберите его в левой части, наведя курсор. После нажатия правой кнопкой мышки, появится меню, где нужно выбрать «Применить к слайдам». Здесь же можно будет сменить шрифт, стиль и другие эффекты.

Анимация

Эта функция дает возможность добавлять или менять различные анимационные эффекты. Это поможет привлечь и сосредоточить внимание зрителей на определенной надписи или другом элементе презентации. Для этого выбираем «Анимация» и тот слайд, куда вы планируете ее добавить. На панели найдите «область анимации» и ту часть слайда, где она необходима. Панель станет активной и в ней можно будет выбрать то, что вам больше подходит. Затем в углу слева выставьте время в секундах, которое будет длиться эффект и нажмите на элемент создаваемого слайда, где его необходимо применить.

Переход между слайдами

Чтобы ваша презентация получилась максимально зрелищной и запоминающейся, для смены слайдов предлагает использовать различные спецэффекты. Для этого в главной вкладке найдите «Переходы», где можно выбрать один из видов перехода. Для этого выставьте необходимое во вкладке «Параметры эффектов», среди которых звук и сменяемость слайдов. Чтобы применить все, что вы выбрали, просто кликните по нужному значку.

Мы рассмотрели основные моменты изготовления презентации на компьютере. Хотя каждая из программ имеет намного больше возможностей. Главное правило при создании любой презентации – все должно использоваться в меру, чтобы зритель мог сосредоточиться на информации, а не отвлекаться на яркие картинки.

Видео инструкция