Что писать в сопроводительном письме в резюме

Содержание

  1. Когда пишется сопроводительное письмо
  2. Что писать, отправляя резюме на электронный адрес
  3. Что писать в сопроводительном письме к распечатанному резюме
  4. Сопроводительное письмо на портале поиска работы
  5. Примеры сопроводительных писем
  6. Частые ошибки при составлении писем
  7. Видео инструкция

Сейчас составление резюме стало привычным действием для поиска работы. Каждый желающий, может найти инструкции и примеры написания в интернете или получить консультацию в государственных службах и частных агентствах. А вот, что писать в сопроводительном письме в резюме, для многих остается загадкой. Мы расскажем, какой текст будет уместен и привлечет потенциального работодателя к просмотру именно вашей анкеты. Как выгоднее оформить и разместить сопроводительное письмо.

Когда пишется сопроводительное письмо

Оно уместно в случае если вы:

  1. Отправляете свое резюме по электронной почте во вложении. Крайне важно написать не только сопроводительную информацию, но и тему письма, чтобы оно не попало в спам и привлекло к прочтению.
  2. Загружаете его через портал для поиска работы. Многие эти сервисы, кроме возможности загрузить свое резюме, предоставляют поле для заполнения сопроводительного письма.
  3. Передаете в распечатанном виде, не лично работодателю, а секретарю или почтовым отправлением. То, что вы сказали бы при встрече с работодателем, вручая бумаги лично, и нужно написать в сопроводительном письме.
Когда нужно сопроводительное письмо к резюме

Что писать, отправляя резюме на электронный адрес

Это самый распространенный вариант отправки. Как правило, у каждого соискателя имеется готовое резюме в электронном виде. Высылая его, вы можете применить 2 способа:

1. Скопировать его текст и вставить в тело электронного письма

Преимущества: Открывая корреспонденцию, работодатель сразу видит вашу анкету, не нужно дополнительных манипуляций с загрузкой файла. В этом случае, проще всего, вместо сопроводительного письма вписать в анкету название вакансии, на которую вы претендуете.

Недостатки: скорее всего, вставится текст не совсем корректно, нужно будет привести его в читабельный вид. Если получатель решит его распечатать, ему предстоит также копировать и переводить в текстовый документ информацию .

2. Отправить текстовый файл с резюме во вложении

Именно в этой ситуации нужно знать, как писать сопроводительное письмо. Оно должно быть составлено таким образом, чтобы у работодателя появилось желание открыть вложение и ознакомиться с ним. В сопроводительном послании обратитесь к руководителю по имени, напишите, на какую должность претендуете, и несколько фраз о том, что именно вы, как никто другой, подходите на указанную вакансию.

Что писать в сопроводительном письме к распечатанному резюме

Вручая документы посреднику (например, секретарю) или отправляя в конверте по почте, нужно особое внимание уделить сопроводительному письму.

Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

  1. Письмо следует предоставлять в напечатанном виде, почерк не всегда легко читается, и занятой руководитель, может сразу откинуть этот вариант.
  2. Не поленитесь красиво оформить текст: 12 – 14 размер шрифта, легкого для чтения.
  3. Пишите максимально лаконично.
  4. Не используйте курсив и цветные шрифты. Психологами доказано, что они плохо воспринимается при чтении и затрудняет восприятие информации.
  5. Текст не предоставляйте одним целым, разделите на пункты или абзацы, важные места выделите жирным шрифтом. Достаточно 3-5 раздела.
  6. Обратитесь к получателю по имени и только на «Вы».
  7. В тексте укажите желаемую должность, кратко сильные стороны своего резюме, которые интересны именно для этой вакансии, и выразите заинтересованность в личной встрече для прохождения собеседования.
  8. В конце поблагодарите получателя, за прочтение письма. Это стимулирует его ознакомиться и с вашим резюме.
Что писать в сопровождение к резюме

Сопроводительное письмо на портале поиска работы

Оно больше похоже на краткий конспект. В нем нет смысла указывать желаемую должность, это и так будет понятно получателю.

Пропишите следующую информацию:

  1. Выразите заинтересованность в данной вакансии.
  2. Укажите, что вы ознакомлены и подходите всем перечисленным требованиям.
  3. Опишите опыт работы или образование, которые имеют отношение к вакансии.
  4. Если таковых не имеется, подчеркните, что вы быстро учитесь, готовы осваивать новую профессию и имеете желание работать именно в этой компании.
  5. Поблагодарите получателя за прочтение.
Сопроводительное письмо к резюме как писать

Примеры сопроводительных писем

1. В электронном варианте

Здравствуйте, Александр Петрович.

Мое резюме на должность секретаря – референта во вложении.

Я соответствую всем указанным требованиям, на данную вакансию.

Имею 5 лет опыта работы на аналогичной должности.

С уважением, Анастасия Смирнова.

075-25-42-69

Anastasia@ru

2. В распечатанном виде

Добрый день.

Прошу ознакомиться с моим резюме на вакантную должность руководителя филиала в г. Воронеж.

  • Имею высшее образование в финансовой сфере;
  • Опыт работы на руководящей должности 7 лет;
  • Быстро учусь и осваиваю новую информацию;
  • Есть водительские права и собственный автомобиль;
  • Имею большое желание работать именно в вашей компании;
  • Буду рад личной встрече для собеседования.

С уважением, Николаев Сергей Павлович

02-035-02-58

sergey@ru

3. Через портал поиска работы

Ув. Сергей Павлович,

рассмотрите мое резюме на данную вакансию.

Имею опыт работы на аналогичной должности и надлежащий уровень квалификации.

Соответствую всем требованиям, описанным к сотруднику. Готова трудиться на благо Вашей компании.

Спасибо за прочтенное резюме.

Бутыренко О.П.

025-23-258

bytirenko@ru

Примеры сопроводительных писем к резюме

Частые ошибки при составлении писем

К ним можно отнести:

  • Слишком длинный текст. Достаточно и 300 символов, что бы изложить суть;
  • Замысловатые предложения сложноподчиненной конструкции;
  • Перебор в оформлении, цветные бланки, ветвистые шрифты, рамки или другие «спец эффекты»;
  • Чрезмерное расхваливание себя, как кандидата. Если вы уже выложили все «козыри» в сопроводительном письме, само резюме работодателя не впечатлит;
  • Орфографические, пунктуационные, смысловые ошибки;
  • Отсутствие обратной информации, как с вами можно связаться. Чем больше будет каналов, тем лучше. Указывайте телефон, электронный адрес, Skype.
Ошибки в сопроводительных письмах к резюме

Ответственно подходите не только к составлению резюме, но и написанию сопроводительного письма. Ведь если оно не заинтересует потенциального работодателя, то до резюме, а тем более до собеседования, дело может вовсе не дойти.

Видео инструкция

Добавить комментарий