Как Ворд перевести в ПДФ (WORD в PDF)

Содержание

  1. Как Ворд перевести в ПДФ воспользовавшись встроенными функциями Word
  2. Использование плагина Word 2007
  3. Использование онлайн сервисов
  4. Использование специальных программ
  5. Советы и предупреждения
  6. Видео инструкция

Формат PDF является неким «стандартом», которым принято пользоваться при публикации различных важных или официальных документов. Его используют для работы с деловыми письмами, резюме, прайсами и другими документами. Это связано с тем, что потом, такой документ можно будет посмотреть в любом текстовом редакторе, независимо от того, где его создавали. Так же использование этого формата позволяет избежать различных ошибок, которые иногда случаются во время форматирования документа. Поэтому, работая с важными документами необходимо знать, как Ворд перевести в ПДФ? Рассмотрим самые простые и распространенные способы.

Как Ворд перевести в ПДФ воспользовавшись встроенными функциями Word

Для тех, кто пользуется версиями Word 2010 или 2013, доступен такой способ конвертации:

  1. В открытом файле найдите вкладку «Файл» и создайте новое окно.
  2. Найдя поле «Типы файлов», выберите пункт «Создать PDF документ», после чего кликните по пункту «Сохранить как ПДФ».
  3. На следующем этапе выберите «Создать PDF / XPS».
  4. Перед вами появится диалоговое окно, где необходимо ввести имя новому файлу и определить, где он будет находиться после сохранения.
  5. После введения необходимых параметров, нажмите «Опубликовать».

Использование плагина Word 2007

Этим способом смогут воспользоваться те, у кого на компьютере установлен Word 2007. Порядок действия в данном случае будет таким:

  1. Откройте тот документ, который планируете преобразовать и нажмите пункт «Файл».
  2. Здесь необходимо найти и выбрать настройки, которые помогут Ворд преобразовать в ПДФ и впишите желаемое имя файла.
  3. После того, как все настройки будут выбраны, достаточно нажать кнопку «Сохранить», чтобы Ворд переделать в ПДФ.

Использование онлайн сервисов

Воспользовавшись любым поисковиком, вы легко найдете в Интернете массу сервисов, которые предлагают вордовский документ перевести в ПДФ. Одним из таких доступных и популярных у пользователей сервисом является Google Docs. Чтобы с его помощью перевести word в pdf, следуйте такому алгоритму:

  1. Открыв Google Docs, найдите клавишу загрузки и пункт «Файлы».
  2. Выберите и откройте документ, который планируете преобразовать.
  3. После загрузки выбранного документа, щелкните мышкой по нему.
  4. Войдя в меню «Файл» нажмите на «Сохранить как», где перед вами появиться перечень подходящих вариантов, из которых нужно выбрать любой.

Использование специальных программ

Кроме интернет онлайн сервисов, существуют специальные программы, которые дают возможность конвертировать word в pdf. Такие приложения нуждаются в установке на ваш ПК. Одной из таких программ является Open Office. Найти и скачать ее можно в интернете. После установки, нажмите на ее значок дважды, чтобы запустить приложение. Далее порядок действий будет таким:

  1. В открытой программе, выберите исходный документ, который необходимо перевести в ПДФ.
  2. В меню «Файл» выберите «Экспортировать как ПДФ».
  3. Выберите и впишите желаемое имя файла и нажмите ОК. После этого файл будет преобразован.

Советы и предупреждения

Если вы выбрали онлайн сервисы для перевода документа word в pdf, то должны учитывать то, что периодически в интернете могут случаться различные сбои и неполадки. Поэтому перед началом работы сделайте резервную копию используемого документа.

Каждый из вышеперечисленных методов можно использовать для стандартного документа. Если же ваш файл имеет сложное форматирование, то во время его преобразования может случиться частичная потеря данных. Поэтому для преобразования важных документов лучше не пользоваться онлайн сервисами.

Видео инструкция


Добавить комментарий