Как удалить пустую страницу в ворде – инструкция для пользователя

Содержание

  1. Удаление страницы клавишей Delete
  2. Что такое скрытые знаки
  3. Удаление страницы клавишей Backspace
  4. Зачем удалять пустые страницы
  5. Как быстро удалить несколько пустых страниц Word
  6. Пустые страницы в середине документа
  7. Видео инструкция

При работе с текстовым документом Word многих людей часто ставят в тупик неизвестно откуда появившиеся пустые листы. Тот, кто хорошо знаком с Word, решает эту проблему довольно быстро. Но если перед компьютером находится начинающий пользователь, у него возникает вопрос, как удалить пустую страницу в Ворде.

Пустая страница Word

Удаление страницы клавишей Delete

Школьники и пенсионеры, только начинающие свое знакомство с редактором Word, боятся нажать не на ту кнопку. Они опасаются, что могут удалить не только пустые страницы, но и нужные абзацы. Пользователи потратили много сил и времени, чтобы их создать. А теперь рискуют потерять всю информацию из-за одного неверного нажатия кнопки.

 Если вы пока не освоили текстовый редактор Word в совершенстве, то воспользуйтесь простой инструкцией. Она расскажет, как бороться с пустыми страницами в конце, начале и в середине документа:

  • Чтобы удалить чистую страницу текстовом редакторе, следует воспользоваться панелью инструментов. Иногда она находится в свернутом виде и не видна пользователям. Чтобы открыть инструменты, кликните по значку правом верхнем углу. После этого найдите пункт меню под названием «Отобразить все знаки». Кликните по нему
Структура документа

После этого в документе будут отображены все символы. Мы увидим значки, которые являются техническими символами. Они до этого они были спрятаны от наших глаз. При печати документа на листе они не отображаются

  • После того, как мы воспользовались иконкой «Отобразить все знаки», следует найти пункт «Разрыв страницы». Эта надпись расположена в конце текста, над которым вы работали. Также данный режим можно активировать, если нажать на пункт меню «Вид» и кликнуть по строчке «Структура»
  • Поставьте курсор после последнего набранного вами слова и нажимайте кнопку Delete тех пор, пока пустой лист не исчезнет. При этом вы будете видеть, как стираются технические символы, и будете контролировать процесс удаления знаков.

Лишняя страница, которая вам мешала, будет удалена.

Девушка за ноутбуком

Что такое скрытые знаки

Когда пользователь видит структуру текста, ему легче ориентироваться в символах. Именно для этого включается режим структуры документа.

Скрытые знаки — это нечитаемые символы, которые остаются на странице. Возможно, вы удалили текст, но не смогли избавиться от скрытых знаков. К ним относятся следующие символы:

  • Разрыв страницы
  • Знак пробела
  • Новая строка
Структура Word

Каждый из этих символов имеет в текстовом редакторе Word свое обозначение. Разрыв страницы обозначается при помощи соответствующей надписи и многоточия.

Новая строка это знаки, похожие на букву П Пробел обозначается про помощи точки.

Скрытые символы

Удаление страницы клавишей Backspace

Довольно часто пользователь, сам того не ведая, создает невидимые строки и столбцы. Редактор Word настроен таким образом, что любое нажатие клавиши будет отображаться и храниться в теле документов. Поэтому и появляются пустые страницы.

Чтобы удалить пустой лист при помощи кнопки Backspace, сперва следует переместить курсор в самый конец документа. Его нужно поставить не в место, где заканчивается ваш текст, а в последнюю точку пустой страницы, которая нам мешает.

Чистый лист  Word

Затем нужно несколько раз нажать клавишу Backspace. При этом курсор будет продвигаться справа налево удалять невидимые символы. Нажимайте кнопку Backspace до тех пор, пока белая страница не исчезнет.

Следует отметить, что для удаления пустой страницы в Word не обязательно видеть технические символы. Вы можете удалить пустой лист вслепую. Вам снова помогут кнопки Delete и Backspace.

Delete

Зачем удалять пустые страницы

Некоторые пользователи не обращают внимания на пустые страницы и оставляют их в документе. Они считают, что белые листы, которые идут после набранного текста, никому не мешают.

Если вы хотите распечатать документ с пустыми листами в конце или в середине, то вы увеличиваете нагрузку на принтер. Он будет долго анализировать эти пробелы и тратить ваше время и свои ресурсы. Подготавливая документы печати, лучше перестраховаться и удалить ненужные белые листы.

Ноутбук

Также следует отметить, что удаление пустых страниц — это правило хорошего тона офисной переписки. Если вы собираетесь отправить документ коллеге и не удалили пустые страницы, в этом нет ничего предосудительного. Но, увидев, что в файле после последнего абзаца есть определенное количество страниц, пользователь начнёт листать их, прокручивая колесико мыши.

Поняв, что все эти листы были пустые, он может рассердиться. Рабочий день обычно полон суеты. И времени на прокручивание пустых листов у многих офисных работников просто-напросто нет.

Офис

Как быстро удалить несколько пустых страниц Word

Чтобы удалить невидимые символы, надо подвести курсор к левому полю текста документа и выделить все знаки. Если у вас не одна пустая страница, а несколько, нужно одним движением выделить все чистые листы:

  • Поставьте курсор в начале листа, который вы хотите удалить
  • Нажмите клавишу Shift, удерживайте ее
  • Кликните мышкой в конце другой чистой страницы
  • Убедитесь, что все невидимые символы выделены
  • Нажмите на клавиатуре кнопку Backspace или Delete
Где кнопка Delete

Пустые страницы в середине документа

Иногда в середине файла Word мы увидим белоснежные страницы, которые появились непонятно откуда. Обычно причиной их появление становится разрыв страницы. При помощи него отделяют начало новый части текста от предыдущей главы.

Также пустые страницы в документе могут появиться из-за нажатия кнопок Ctrl и Enter. Иногда пользователи делают это случайно, даже не подозревая о том, что такая комбинация создана для вставки чистых страниц в тело документа.

Клавиша Enter

Если Вы заметили, что в середине документа появилась чистая страница, следует поставить курсор в конце абзаца, за которым расстилается пустота. После этого надо нажать кнопку Delete. Вы заметите, как текст поднимется. Белоснежный лист, который создавал проблемы, исчезнет.

 

Следует отметить, что перед каждым удалением пустых страниц пользователем нужно сохранять свой документ. В противном случае вы рискуете потерять не только пустые страницы, но и часть напечатанных данных. Если вы ошибетесь и поставите курсор не в том месте, вы можете стереть нужную информацию.

Видео инструкция

Добавить комментарий